Uma das consultas que mais recebemos na PDA é em como fazer um inventário de estoque preciso e eficiente. Muitos clientes já contam com um processo estabelecido para seu inventário, mesmo assim buscam por metodologias e dicas que agilizem o trabalho e mantenham a confiabilidade dos resultados.
Por conta disso, separamos aqui algumas dicas importantes e pontos de atenção que devem ser considerados na organização de seu inventário de estoque, seja em um armazém ou loja.
Planejamento e metodologia são relevantes ao definir como fazer seu inventário de estoque
O primeiro passo é definir qual metodologia e processos de trabalho serão utilizados em seu inventário. Isso peça pela seleção da equipe, sua capacitação, se necessário, e distribuição das responsabilidades dentro do trabalho a ser realizado.
Estabelecer um padrão de contagem é importante para garantir a consistência e confiabilidade dos números a serem levantados. Sem um padrão, cada colaborador pode documentar sua contagem de forma diferente, impactando diretamente nos resultados.
A metodologia também ajudará no caso de recontagem ou se precisar auditar seu inventário de estoque, pois o time de auditores entenderá a lógica de contagem, podendo assim rastrear a origem de possíveis falhas no processo.
Estabeleça prazos, áreas e produtos a serem inventariados. Isso facilita o acompanhamento do gestor, além de estabelecer indicadores relevantes para o monitoramento do status do inventário, criando uma visão gerencial do processo para a tomada de decisão.
Leia também: “Conheça os principais indicadores de inventário”.
Organize e mantenha o estoque fechado durante o inventário
Importante organizar seu estoque antes iniciar o inventário, colocando produtos que estejam fora da sua locação no seu endereço correto. Estabeleça uma data para fechar o estoque durante o período de inventário, evitando entradas e saídas de produtos no período. Desta forma, os números gerados serão mais precisos.
Caso não seja possível parar por completo a movimentação de mercadorias, é importante cruzar os dados de entrada e saída durante o inventário, indicando as movimentações realizadas no período.
Escolha o melhor tipo de inventário para sua operação
Em seu planejamento de logística é importante estabelecer qual será o tipo de inventário de estoque e sua periodicidade.
Empresas que optam pelo Inventário Anual estabelecem que é necessária a contagem de seus produtos estocados uma vez ao ano. Já o Inventário Cíclico está diretamente ligado à gestão contábil e fiscal da empresa, estabelecendo períodos de contagem que garantam a precisão dos dados para emissão das obrigações fiscais da empresa. Da mesma forma, o Inventário Rotativo estabelece períodos dentro do mesmo ano para contagem dos produtos, porém seu objetivo é evitar ruptura de estoque, extravio e perdas e expiração de produtos com data de validade.
Inventário Parcial é outra opção, estabelecendo uma contagem setorizada, independente da sua periodicidade, assim como o Inventário Geral é aquele que estabelece que todos os produtos estocados devem ser devidamente inventariados.
Leia também: “O que é o inventário parcial de estoque”.
Conte com a tecnologia como aliada ao fazer seu inventário de estoque
O ideal é contar com sistemas especializados para o controle de seu estoque e gestão de inventário. Controles realizados através de planilhas podem conter falhas de lançamento ou utilizar dados imprecisos para a sua gestão.
Além de um bom sistema, invista em automações que facilitem o processo como a utilização de coletores de dados, identificação de produtos através de código de barras ou etiquetas de RFID. A tecnologia disponível no mercado agiliza o processo de inventário, dinamiza a gestão do time de logística e garante maior precisão dos resultados. Se precisar de apoio, conte o serviço de terceirização de inventário de estoque da PDA, com nossos sistemas WMS e Gestão de Inventários ou ainda com nossa Consultoria de Gestão de Estoque
