Otimize os custos logísticos da sua empresa

por | jun 17, 2022 | Logística | 0 Comentários

Os custos logísticos são a soma de todos os gastos realizados para disponibilizar um bem ou serviço ao mercado, principalmente ao consumidor final.

Um dos erros mais comuns cometidos pelas empresas é desconsiderar as operações logísticas como parte das decisões estratégicas do negócio.

A baixa visibilidade dos gastos e a falta de planejamento financeiro, obrigam as empresas a gastar demais, dessa forma, perdem oportunidades de economizar ou investir.

Além disso, o crescimento do comércio eletrônico e as condições econômicas globais as obrigam a buscar soluções de economia cada vez melhores e mais baratas, que se adequem aos seus modelos de negócios, de seus clientes e de seus fornecedores.

Otimizar o estoque, redes de entrega, processos e melhorar o relacionamento com fornecedores e parceiros é uma forma de reduzir custos.

Em nosso artigo, damos os passos que ajudarão a sua empresa a reduzir os custos logísticos de maneira mais inteligente e sustentável.

Utilize a tecnologia para otimizar os custos logísticos

O uso da tecnologia nos processos logísticos ajuda a tornar os processos mais eficientes e reduzir gastos, nesse sentido, fomentar uma cultura orientada para os recursos é essencial para alcançar uma verdadeira otimização de custos.

Ter o histórico de circulação do produto é conveniente, evitando produtos em mau estado e oferecendo-os como um valor agregado aos clientes.

Controlar isso em uma plataforma digital, ajudará a evitar despesas desnecessárias na fabricação e no reabastecimento.

Quando as ferramentas apropriadas para gerenciar a complexidade e garantir a visibilidade estão disponíveis, as empresas têm maiores oportunidades de criar continuamente operações eficientes, manter os clientes satisfeitos e melhorar os resultados.

Níveis de estoque

Níveis de estoque incorretos podem nos fazer pensar que temos menos mercadorias, ou levar ao excesso de estoque de produtos que podem se tornar obsoletos.

Manter o controle dos níveis de estoque impedirá que isso aconteça e, portanto, levará a uma diminuição nos custos.

Usando um Warehouse Management System (WMS), podemos rastrear movimentos e vincular produtos com dados de vendas para fazer previsões de estoque mais precisas.

Conectar os sistemas de vendas e estoque nos ajuda a tomar decisões mais inteligentes em relação à demanda, preços e promoções.

Para empresas que não possuem os recursos necessários para implantar sistemas ou realizar um processo de integração, sugerimos contratar os serviços de uma empresa que tenha experiência, infraestrutura e tecnologia para isso.

Usando tecnologias portáteis

A possibilidade de utilizar tecnologias portáteis melhora a produtividade, o que impacta nos custos da operação.

Inovações como o RFID por exemplo, permitem que os operadores separem pedidos com precisão, economizando tempo na busca de produtos.

A automação otimiza processos manuais, tarefas repetitivas e demanda de pessoal, dessa forma, permite verificar a localização dos produtos e oferece visibilidade, o que diminui os custos de coleta e armazenamento e aumenta os níveis de serviço.

Meios de transporte

Analisar os diferentes meios de transporte e as alternativas intermodais ou multimodais e o tipo de carga, pode economizar muitos recursos.

Um Sistema de Gerenciamento de Transporte nos ajuda a considerar fatores como distância, volume de remessas, preços, etc.

Por outro lado, procurar opções alternativas, como motocicletas por exemplo, também pode ser uma estratégia lucrativa.

Controle de despesas

Saber onde estamos gastando nossos recursos permitirá organizar qualquer excedente. Alguns sistemas de controle, centralizam as informações e criam uma fatura única, o que agiliza os processos da administração. 

A redução de custos começa separando quais custos são fixos e quais são variáveis. Enquanto o último flutua de acordo com o volume (combustível, mão de obra, embalagem), o primeiro não (aluguel).

Outras despesas, como água e telefone, podem ser fixas, mas com componentes variáveis.

Ter indicadores de desempenho

A implementação de Indicadores Chave de Desempenho (KPI’s), garante o gerenciamento adequado dos recursos, melhora a produtividade dos funcionários e reduz as atividades adicionais e as despesas geradas por elas.

O uso de modelos avançados de melhoria contínua, gerenciamento enxuto e a técnica de defeito zero, ou projetar subsistemas automatizados, pode reduzir ou eliminar atividades de valor zero e outros desperdícios.

Melhorar as rotas de entrega

Programar rotas de entrega inteligentes que considerem o fluxo da região, bem como, a possibilidade de utilizá-las para logística reversa, nos ajuda a economizar combustível, recursos e tempo, além de beneficiar o meio ambiente.

O armazenamento na redução dos custos logísticos

Mais do que aumentar o espaço físico, precisamos usá-lo com inteligência, em outras palavras, devemos buscar uma melhor distribuição, que ajude a gerenciar melhor as mercadorias, aumentar sua segurança e prever a demanda.

Considerar o espaço vertical, assim como, a prevalência de paletes são outras formas de economizar nos custos de armazenamento.

Centralizando a distribuição

Você pode achar inconveniente ter muitos armazéns, porque o gerenciamento de estoque se torna complicado devido à necessidade de movimentação de estoque entre eles, nesse caso, é melhor ter centros de distribuição nos principais polos logísticos para atender diversas zonas.

Outra boa estratégia para reduzir custos e evitar altas taxas de embarque é estudar as localizações de fornecedores e potenciais clientes, antes de escolher um local para o armazém.

Fazer parte de um grupo de empresas que buscam melhorar a competitividade do setor, pode resultar em economia para diversos processos logísticos, por exemplo, ao dividir o transporte para o mesmo destino, maximizamos o espaço e dividimos as despesas.

Construir uma rede de compradores, incluindo clientes e fornecedores, é uma boa ideia para comprar materiais logísticos a um preço melhor.

Às vezes, os fornecedores absorvem os custos diretos derivados das atividades logísticas, como o combustível.

Contratar uma empresa especializada como a PDA, que possui software de última geração para controle de estoque, sem dúvida resultará em redução de custos e ajudará a melhorar a qualidade dos serviços e produtos que você oferece.

Você pode contratar soluções abrangentes que englobam armazenamento, distribuição e serviços de gestão de estoque. 

As despesas recorrentes beneficiam a redução dos custos logísticos

O pagamento de produtos ou serviços necessários à operação logística, como combustível, pneus, pedágios e seguros, utilizando meios de pagamento que oferecem recompensas, permite que as empresas troquem esses pontos para financiar parcial ou totalmente suas viagens, produtos ou prêmios.

Avaliar o desempenho dos equipamentos utilizados no processo de armazenagem, como as empilhadeiras por exemplo, evitará futuras interrupções ou gargalos que resultem em despesas inesperadas. 

Construindo uma cultura voltada para a otimização dos custos logísticos

Cada processo logístico deve considerar os custos de mão de obra. Criar uma cultura com foco nos clientes que motive os colaboradores pode melhorar os custos em geral, aumentando a conscientização sobre produtividade e desperdício.

Mesmo quando essas recomendações podem resultar em economia, o que realmente otimizará seus custos é realizar um plano abrangente que combine processos, análises, tecnologia e cultura para simplificar as tarefas logísticas e mitigar riscos sem comprometer a qualidade de seus serviços.

Desta forma, será possível não só melhorar a rentabilidade, mas também a experiência dos seus clientes.

Conte com a PDA para otimizar seus custos logísticos

A PDA pode se tornar sua melhor parceira, fornecendo soluções alinhadas ao seu negócio e evitando grandes investimentos em infraestrutura tecnológica.

Somos capazes de integrar tecnologia, sistemas, redes, dispositivos móveis, aplicativos e adaptá-los às estratégias de produtividade, lucratividade e eficiência, transformando os dados coletados em decisões informadas e inteligentes, que evitarão perdas, roubos e resíduos e tornar seus processos logísticos mais produtivos.

Entre em contato com os nossos especialistas, eles irão oferecer soluções abrangentes e personalizadas para ajudá-lo a otimizar seus custos logísticos.

Solicite um orçamento personalizado e dê início à transformação da sua cadeia de suprimentos.

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